Recruitment-funnel · AI-automatisering
KlantprojectHeroHive
Van sollicitatie tot salesscore, volledig geautomatiseerd en 100% Duitstalig.
In het kort
- Klant
- HeroHive
- Sector
- Recruitment-funnel · AI-automatisering
- Onze rol
- Recruitment-automatisering, AI-workflows, integraties (Indeed, Notion, WhatsApp)
- Tijdlijn
- Doorlopend
- Team
- Elusive, automation
- Status
- Live in productie
Het product in beeld
De uitdaging
Wat er speelde
HeroHive werft in Duitsland vanuit Düsseldorf, Frankfurt en Stuttgart. Sollicitanten kwamen binnen via Indeed en een eigen landingspagina, maar de doorstroom naar de juiste vestiging en de dagelijkse motivatie van het team liepen los van elkaar.
Werving, opvolging en sales-sturing vroegen elk hun eigen handwerk, in drie vestigingen tegelijk en volledig in het Duits.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
We bouwden één keten die de complete werving én de dagelijkse sales-motivatie draaiend houdt, van eerste sollicitatie tot salesscore.
Funnel op orde
Sollicitanten van Indeed en de eigen landingspagina stromen automatisch in Notion en gaan direct als lead naar de juiste vestiging.
Motivatie in beeld
Een Duitstalige performance-gamification met top-5 wervers en milestones per persoon en per Niederlassung, live in WhatsApp.
Vroeg waarschuwen
Management-alerts met early-warning op verzuim en kwaliteit, vóórdat het een probleem wordt.
Eén beeld per week
Wekelijkse PDF-dashboards per vestiging: sales, funnel en recruitment in één overzicht.
Per stap
Van oude naar nieuwe werkwijze
- Stap
Sollicitaties
VoorheenSollicitanten van Indeed en de landingspagina liepen los van de vestigingen.
NuSollicitanten komen automatisch in Notion en gaan direct als lead naar de juiste vestiging.
- Stap
Eerste contact
VoorheenEen sollicitant hoorde na vijf tot zeven dagen iets terug.
NuEen sollicitant hoort binnen twee werkdagen iets terug.
- Stap
Motivatie
VoorheenDe dagelijkse motivatie van het team liep los van de werving.
NuEen top-5 van wervers en milestones per persoon en vestiging, live in WhatsApp en in het Duits.
- Stap
Sturing
VoorheenWerving, opvolging en sales-sturing vroegen elk hun eigen handwerk, in drie vestigingen.
NuAlerts waarschuwen vroeg bij verzuim en kwaliteit, en elke week komt er per vestiging een PDF-dashboard.
Wat we bouwden
Het systeem
Recruitment-funnel
Van Indeed en landingspagina naar Notion, en automatisch als lead naar de juiste Niederlassung.
Performance-gamification
Top-5 wervers en milestones per persoon en vestiging, Duitstalig en live in WhatsApp.
Management-alerts
Early-warning op verzuim en kwaliteit, zodat sturing kan vóór het misgaat.
Wekelijkse PDF-dashboards
Sales, funnel en recruitment per vestiging in één wekelijks beeld.
Een vaste informatiestroom per vestiging
Dagberichten, recruitmentoverzichten en managementmeldingen sluiten aan op de vestiging. Achter de berichten zitten vaste berekeningen en momenten, zodat managers hun aandacht kunnen richten op opvolging en begeleiding.
Verder dan rapportages alleen
Naast de automatiseringen bevat de huidige CRM-repository onderdelen voor onboardingvideo’s, trainingen en kwaliteit. Daarmee raakt het platform ook het inwerken en begeleiden van mensen. Deze uitbreiding staat naast de eerder gemeten resultaten van de automatiseringen.
Het resultaat
Waar het staat
Van de eerste sollicitatie tot de dagelijkse salesscore loopt de keten nu vanzelf, in drie vestigingen en volledig in het Duits.
Werving blijft niet liggen: een sollicitant hoort nu binnen twee werkdagen iets terug in plaats van na vijf tot zeven, er gaan ruim 50 sollicitaties per maand doorheen waar dat er 15 tot 20 waren, en de helft minder mensen komt niet opdagen.
Werving en sales-motivatie horen in één ritme te lopen. Voor HeroHive automatiseerden we dat ritme, van sollicitatie tot salesscore.
Zo'n systeem voor jouw organisatie?
Vertel ons waar het werk bij jullie blijft liggen. In dertig minuten weet je of hier iets voor te bouwen valt.
Verder lezen
- DienstenDigitale productontwikkelingEen eerste versie van je product die je aan echte gebruikers kunt voorleggen, gebouwd om erop door te bouwen.
- InzichtenWat een MVP is, en wanneer je er een nodig hebtDe term wordt gebruikt voor alles tussen een schets en een half product. Wat het echt betekent, en wanneer het juist niet de goede aanpak is.