Facturatie & boekhouding · maatwerkplatform
Eigen productFacturatieplatform
Van offerte tot jaaroverzicht in één omgeving: facturen, BTW, bank en cijfers, realtime en in eigen huisstijl.
In het kort
- Opdrachtgever
- Elusive Innovations · Eigen product
- Sector
- Facturatie & boekhouding · maatwerkplatform
- Onze rol
- Productstrategie, ontwerp, ontwikkeling, boekhoudlogica
- Tijdlijn
- 2026
- Team
- Elusive, ontwerp en ontwikkeling
- Status
- Eigen administratie, doorontwikkeld binnen Elusive CRM
De beelden tonen de eerdere zelfstandige versie. Het product is inmiddels doorontwikkeld binnen Elusive CRM.
Het product in beeld
De uitdaging
Wat er speelde
Voor onze eigen administratie wilden we offertes, facturen, bankgegevens en financiële overzichten samenbrengen. Gegevens overtypen tussen losse bestanden maakt het lastig om te zien welke informatie actueel is.
Elke stap vraagt om de juiste klant, het juiste bedrag en het juiste document. We wilden die informatie beschikbaar houden van de eerste offerte tot de rapportage.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
We bouwden één omgeving waarin de complete geldstroom samenkomt, van de eerste offerte tot de export voor de accountant, volledig op maat en in de huisstijl van de ondernemer.
Offertes en facturen
Offertes en facturen opstellen in eigen huisstijl, een offerte met één klik omzetten naar factuur, en klanten online laten accorderen via een deelbare link.
Betalen en opvolgen
Een iDEAL-betaallink en QR-code op elke factuur, automatische herinneringen zodra een factuur verloopt, en terugkerende facturen voor abonnementen en retainers.
Boekhouding en BTW
Inkoopfacturen en bonnen inboeken met AI-herkenning, banktransacties automatisch matchen, en een BTW-overzicht per kwartaal dat klaar is voor de aangifte.
Inzicht en export
Een realtime dashboard met omzet, kosten en winst en omzetdoelen, een jaaroverzicht per klant en product, en een één-klik accountant-export.
Wat we bouwden
Het systeem
Facturen en offertes
Professionele facturen en offertes in eigen huisstijl, direct als PDF verstuurd, met offerte-naar-factuur in één klik en online akkoord via een deelbare link.
Betaallink en herinneringen
Een iDEAL-betaallink en QR-code op elke factuur, plus automatische betaalherinneringen en terugkerende facturen voor abonnementen en retainers.
BTW en boekhouding
Een BTW-overzicht per kwartaal, inkoopfacturen en gedeelde kosten inboeken, met AI-herkenning die een bon of PDF automatisch uitleest.
Bank en debiteuren
Banktransacties koppelen en automatisch matchen aan facturen en kosten, met debiteurenbeheer dat toont wat er openstaat.
Dashboard en rapportage
Realtime omzet, kosten, winst en marge per maand, kwartaal en jaar, met omzetdoelen en een winst-en-verliesoverzicht.
Export en beheer
Eén-klik accountant-export (ZIP) en CSV per aangifteperiode, klanten- en productbeheer met KvK-gegevens, en meerdere BV's onder één login.
Een offerte wordt een factuur
Klanten, producten en projectgegevens ondersteunen het opstellen van offertes en facturen. PDF-generatie, factuurnummering, statusovergangen en e-mailverzending zijn als afzonderlijke stappen uitgewerkt. Zo blijft de administratie ook ná het maken van het document bruikbaar.
Banktransacties naast de administratie
Import, ontdubbelen en het koppelen van bankregels helpen om ontvangsten en uitgaven te verwerken. Btw-berekeningen en rapportages gebruiken de vastgelegde administratie. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor controle en de uiteindelijke aangifte.
Doorontwikkeld binnen Elusive CRM
De oorspronkelijke losse applicatie is opgenomen in het CRM. De huidige code bevat onder meer inkoopfacturen, terugkerende facturen, betaalintegraties en projectkoppelingen. De beelden hieronder tonen de eerdere zelfstandige interface; de financiële functies zijn verder ontwikkeld in het CRM.
Het resultaat
Waar het staat
Een eigen product voor het opstellen, versturen en opvolgen van offertes en facturen. Betaallinks en herinneringen ondersteunen de opvolging; het overzicht laat zien wat verstuurd, openstaand of betaald is.
Btw-overzichten en exports helpen om de aangifte voor te bereiden. Het dashboard toont de vastgelegde cijfers; de administratie en aangifte blijven controle vragen. Meerdere bedrijven kunnen een eigen huisstijl gebruiken.
Van offerte tot financieel overzicht: één doorlopend proces voor de administratie die we zelf nodig hebben.
Zo'n systeem voor jouw organisatie?
Vertel ons waar het werk bij jullie blijft liggen. In dertig minuten weet je of hier iets voor te bouwen valt.
Verder lezen
- DienstenMaatwerksoftwareEen webapplicatie, portaal of intern systeem dat het werk draagt waarin je pakket niet voorziet, gebouwd rond jouw proces.
- InzichtenWat kost maatwerksoftware?Waar het geld in een maatwerktraject echt heen gaat, welke keuzes de prijs het hardst bewegen, en hoe je een offerte beoordeelt.