Productie · maakindustrie
KlantprojectOrder Tracking System
Eén order, realtime te volgen van smederij tot transport, over acht productieafdelingen.
In het kort
- Klant
- De Molen Banden
- Sector
- Productie · maakindustrie
- Onze rol
- Ontwerp, ontwikkeling, ERP-koppeling, realtime infrastructuur
- Tijdlijn
- 2024 · gebouwd vóór de oprichting van Elusive
- Team
- Elusive, ontwerp en ontwikkeling
- Status
- Live in productie
Het product in beeld
De uitdaging
Wat er speelde
In een productieomgeving met acht afdelingen, van smederij tot transport, verdween het overzicht. Waar een order precies was en of het op schema lag, was lastig te achterhalen.
Werkbonnen op papier en losse systemen zorgden voor fouten, dubbel werk en telefoontjes tussen afdelingen.
Onze aanpak
Hoe we het aanpakten
We brachten elke stap in het productieproces samen in één systeem dat realtime meebeweegt met de werkvloer.
Proces in kaart
Elke afdeling, overdracht en statusstap vastgelegd zoals het echt werkt op de vloer.
Realtime ruggengraat
Websockets houden de status van elke order overal live in sync, zonder verversen.
Koppelen aan het ERP
Gekoppeld aan het bestaande ERP, zodat de ordergegevens één bron houden.
Papier wordt digitaal
Werkbonnen en stickers automatisch gegenereerd en geprint waar nodig.
Per stap
Van oude naar nieuwe werkwijze
- Stap
Orderstatus
VoorheenWaar een order was en of hij op schema lag, was lastig te achterhalen.
NuElke order is live te volgen over alle acht afdelingen, van smederij tot transport.
- Stap
Werkbonnen
VoorheenWerkbonnen gingen op papier mee door de productie.
NuWerkbonnen als PDF en stickers worden automatisch gemaakt per order en stap.
- Stap
Afstemming
VoorheenAfdelingen belden elkaar om te horen hoe het ervoor stond.
NuProductie, planning en transport werken vanuit hetzelfde realtime beeld.
- Stap
Ordergegevens
VoorheenLosse systemen zorgden voor dubbel werk en fouten.
NuGekoppeld aan het bestaande ERP, zonder dubbele invoer.
Wat we bouwden
Het systeem
Realtime orderstatus
Live overzicht van elke order over alle acht afdelingen.
Digitale werkbonnen
Werkbonnen als PDF, automatisch gegenereerd per order en stap.
Stickerprinten
Geautomatiseerd labelen zodat producten door de keten herkenbaar blijven.
ERP-integratie
Live gekoppeld aan het bestaande ERP, geen dubbele invoer.
ERP-wijzigingen verwerken zonder vloerwerk kwijt te raken
De koppeling haalt wijzigingen op, verwerkt de volledige order en bepaalt de betrokken afdelingen. Bij een gewijzigde route blijven reeds uitgevoerde stappen behouden. Dat detail is essentieel: een administratieve wijziging mag het werk op de vloer niet terugdraaien.
Een eigen werkoverzicht per afdeling
Smederij, spuiterij, montage, service, transport en expeditie werken met afdelingsgerichte schermen. Werkbonnen, behandelingen, kleuren en stickers sluiten aan op de betreffende stap. Zo blijft het overzicht bruikbaar voor degene die de order daadwerkelijk uitvoert.
Van productie naar transport
Naast de orderstatus zijn transportplanning, routes en beschikbare middelen uitgewerkt. De productieorder blijft daarmee verbonden met de stap naar aflevering. Een archief maakt afgeronde orders en hun gegevens terug te vinden.
Het resultaat
Waar het staat
Productie, planning en transport werken nu vanuit hetzelfde realtime beeld. Waar een order is en wat de volgende stap is, staat voor iedereen gelijk.
Handmatig papierwerk en overdrachtsfouten zijn grotendeels uit het proces gehaald.
Grip op productie begint bij zien wat er gebeurt. Dit systeem maakt de hele vloer in één oogopslag leesbaar.
Zo'n systeem voor jouw organisatie?
Vertel ons waar het werk bij jullie blijft liggen. In dertig minuten weet je of hier iets voor te bouwen valt.